Técnicas para hacer todo más rápido

Aunque el tiempo no se puede detener, le puedes sacar provecho a cada minuto

19/12/2016 4:00
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¿Cuántas veces te ha pasado que tienes tantas cosas que hacer que no sabes por dónde comenzar y sientes que el día no te alcanza?

El tiempo puede convertirse en nuestro peor enemigo, pues no podemos detenerlo, aunque lo que sí podemos hacer es sacarle el mayor provecho y hacer que cada minuto valga la pena.

Por ello, si tienes muchas tareas pendientes y sientes que te falta tiempo, a continuación te decimos unas técnicas que te ayudarán a hacerlas todas más rápido.

Establece tus prioridades

Sé sincero, no todo es tan importante para hacerlo en primer lugar.

Analiza cuáles son las cosas más importantes o de lo contrario, el 80% de lo que harás en el día no tendrá un resultado perceptible.

Ten buenos hábitos

Ejercítate, duerme y come bien, pues esto te ayudará a mantenerte en forma física y mental, justo lo que necesitas para cumplir tus objetivos.

Aplica la regla de los dos minutos

Haz todas las cosas que puedas en dos minutos, por ejemplo, responder un correo electrónico u ordenar tu lugar de trabajo.

Postergar estas actividades te quitará mucho más tiempo al final o es posible que no las hagas.

Utiliza la regla de cinco minutos

Esta regla se aplica a cosas que te desagradan hacer o te aburren.

No se trata de terminar la tarea en ese tiempo, sino de dedicarle cinco minutos al día. Si bien podrías tomar más de cinco minutos, te ayudará a asimilarla y a no sentirla tan pesada.

Ley del éxito de Seinfeld

Para ser el mejor en algo, debes intentarlo y conseguirlo todos los días. ¡No hay excusas!

Escribe todo

Por más que confíes en tu memoria, asegúrate de escribir todos tus pendientes, notas importantes, citas, etc.

Usa todas las herramientas que puedas

Existen muchos elementos y programas que están hechos para facilitarte varias tareas.

Acércate a los que más te interesen y que te ayuden a organizarte mejor.

Planea cada día

En la mañana, piensa todo lo que harás jerarquizando lo importante, eliminando lo innecesario y haciendo lo que realmente importa.

Así estarás en buena forma mental durante el día.

Planifica el tiempo

Fíjate un límite de tiempo para cumplir con cada tarea. En ese tiempo no debes distraerte con nada y al terminar, toma un descaso de cinco minutos y continua.

Utiliza audífonos

Es un buen método para que los demás sepan que no debes ser molestado si no es necesario.

Deja el internet y llamadas de lado

Fija la cantidad de veces que revisaras tu correo electrónico y redes sociales. Puede ser a las 11:00, 14:00 y 17:00, o la hora que quieras.

Haz lo mismo con las llamadas y mensajes de celular que recibas.

Un tip es hacer todo al mismo tiempo.

No intentes ser perfecto

No pierdas tiempo intentando la perfección. Es mejor hacer bien las cosas pero sin exagerar.

Presiónate sólo un poco

Al estar presionados podemos hacer las cosas más rápido y de mejor manera porque tenemos la amenaza de un castigo o el anhelo de obtener una recompensa.

Aun así, evita dejar todo para el último momento.

Planea tu descanso

Tras realizar una actividad estresante y difícil, haz algo diferente. Estar estimulado y tranquilo, te ayudará a tener mejores ideas y pensar con mayor claridad.

Atrévete a decir “no”

Una vez que hayas decidido lo que quieres hacer en el día, no permitas que algo cambie tus planes.

No pasa nada si dices “no” de vez en cuando, incluso es necesario.

Dedícate tiempo

Relájate con cualquier cosa que te guste, por ejemplo, ver películas, series, leer, escuchar música hacer ejercicio, excepto dormir.

Dormir no es malo pero es mejor dedicarle el tiempo a lo que disfrutes y que puedas hacer con los ojos abiertos.

(Con información de Genial.Guru)


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